Indice generale
Benvenuti nella guida di Archivio Digitale, l'infrastruttura sviluppata da Promemoria per la valorizzazione del patrimonio storico. La guida è organizzata in due aree: la Console (front-end), ovvero il sito di consultazione e valorizzazione, e l'ambiente Cataloga (back-end), basato sulla piattaforma Pimcore per la schedatura e la gestione dei contenuti.
Console (front-end)
Il portale di consultazione: accesso, gestione delle utenze e configurazione del sito pubblico.
- Archivio Digitale — Introduzione all'ambiente di front-end
- Come iniziare — Primi passi per l'accesso e la gestione degli utenti
- Indirizzo web e login
- Login
- Utenze e ruoli di accesso — Attivazione account, recupero password, utenza Manager e ruoli
- La console — La Home page, panoramica archivio, shortcut e modulo "Move on"
- Frontend pubblico — Presentazione generale, menù di navigazione e modalità "Modifica"
- Strumenti di gestione — Il pannello di controllo e le configurazioni riservate ai Manager
- Il pannello di controllo
- Impostazioni — Gestione parametri Generali, Aspetto, Contenuti e Utenti
- Homepage — Gestione, personalizzazione e visibilità dei moduli del sito pubblico
- I Filtri di ricerca e la sezione "Esplora" — Il motore di ricerca dell'Archivio
- Esplora — Come accedere alla sezione
- La barra di ricerca (Searchbar) — Ricerche testuale e autocompletamento
- Filtri di ricerca — Tipologia, Cronologia e tag personalizzati
- I risultati di ricerca — Ordinamento e modalità di visualizzazione (Classica, Elenco)
- Modulo "Inventario" (Hierarchy)
- Modulo "Theme"
- Modulo "Timeline"
- Modulo "Map"
- Modulo "Overview"
- Modulo "Shuffle"
- Modulo "Pin"
- La scheda di dettaglio — Struttura dei dati e funzioni del singolo record
- Caratteristiche generali
- Le relazioni — Relazioni dirette, inverse e dati interstiziali
- Funzioni accessorie — Permalink, Pin e QR code di tracciamento
- Funzionalità trasversali — Caratteristiche operative sempre accessibili
Cataloga (back-end)
L'ambiente Pimcore per la catalogazione scientifica, suddiviso nelle macrosezioni Media (gestione dei file) e Oggetti (tracciati descrittivi).
Pimcore: l'ambiente di catalogazione
- Pimcore — Introduzione alla piattaforma e alle macrosezioni Media e Oggetti
Media (Assets)
Il Digital Asset Management: caricamento, organizzazione e descrizione dei file digitali.
- Media
- La gestione dei file — Upload, drag & drop, taglia/incolla, sposta, cerca & sposta, rinomina, elimina e versionamento
- Formati e dimensioni dei file — Formati consigliati per la conservazione (TIFF, JPEG, PDF, etc.) e caricamento FTP
- Visualizzazione e descrizione dei media — Scheda vedi, editor modifica, embedded meta info, metadati personalizzati, versioni, requisiti e tag
- Funzionalità "Chiedi all'AI" — Generazione automatica di descrizioni, parole chiave, identificazione oggetti e trascrizioni OCR/HTR
- Operazioni massive — Descrizione, taggatura ed esportazione di gruppo
- Esportazione in formato METS-ECOMiC
Oggetti (Data Objects)
Le unità descrittive dell'archivio: classi, tracciati descrittivi e gestione dei record suddivisi per configurazione verticale.
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Oggetti / Archivi Cultura — Guida per Istituti Culturali (standard ISAD e ISAAR)
- Classi di oggetti — Complessi archivistici, Unità archivistiche, Autorità, Riferimenti, Unità documentarie
- Le aree informative delle schede — Identificazione, contesto, contenuto, accesso e utilizzo, documenti collegati, autorità e riferimenti
- La gestione degli oggetti — Inserimento, riordino, rinumerazione ed export ICAR
- La scheda descrittiva: opzioni e funzionalità — Tab modifica, versioni, requisiti, tag e pubblicazione
- L'opzione "Griglia" e la taggatura massiva — Modifica in blocco ed esportazione
- Ricerca — Ricerca veloce per oggetti e media
- Configurazione tag
- Protocollo Z3950 — Catalogazione derivata da OPAC SBN
- Sincronizzazione dei dati
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Oggetti / Archivi Musei — Guida per la catalogazione dei beni museali (standard ICCD)
- Classi di oggetti — Archivio, Museo, Biblioteca, Autorità, Riferimenti
- Le aree informative delle schede — Dettaglio dei campi dell'area Archivio, Museo, Biblioteca e Autorità
- Campi comuni a più schede — Anteprima media, datazione strutturata, drag & drop di file e area di controllo
- Area "Relazioni" — Ricerca, selezione e creazione di nuovi record direttamente dai campi relazionali
- Area "Sommario" — Quadro riassuntivo dei dati e delle relazioni
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Oggetti / Archivi Opere — Guida per Teatri ed Enti Lirici (cronologia storica e repertorio)
- Classi di oggetti — Complessi e unità archivistiche, unità documentarie, eventi, titoli, voci di indice
- Le aree informative delle schede — Dettaglio campi per complessi, unità documentarie, eventi e titoli
- Campi comuni a più schede — Gestione file multimediali, link esterni, note e compilazione
- Area "Relazioni" — Istituzione dei legami logici, drag & drop e associazione di record d'autorità